Meeting Rooms (middelgroot)
••
Effectief vergaderen in een middelgrote ruimte
Meeting rooms worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Of het nu gaat om vergaderen, klanten ontvangen, presentaties of trainingen, wij richten de ruimte in met audiovisuele apparatuur die bij jou past. Hier letten wij op gebruiksvriendelijkheid, flexibele inzetbaarheid en hybride mogelijkheden. Zo maakt het niet uit wie er in de ruimte zelf aanwezig is of wie online deelneemt, iedereen is goed zichtbaar en hoorbaar.
Deze meeting rooms zijn ingericht op ca. 6 tot 10 personen. Maar deze ruimte leent zich ook goed voor kleinere groepen van 3 tot 4 personen die, indien nodig, verspreid plaatsnemen. Die flexibiliteit is belangrijk, zeker nu bedrijven de omslag maken naar hybride werkomgevingen, een model waarbij werknemers afwisselend thuis of op kantoor werken. Wil je weten welke apparatuur het beste in jouw vergaderzaal past? Wij komen graag langs om de ruimte te bekijken en het best passende advies te geven!
Indeling van de ruimte en flexibiliteit
Binnen de middelgrote ruimtes is veel variatie mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan het aantal stoelen, de grootte van de ruimte, de vorm van de vergadertafel en zelfs het aantal tafels. We raden aan om ruimteoplossingen te kiezen die voldoende flexibel zijn, zodat je ze gebruikt in verschillende soorten ruimtes en configuraties.
Voor de kleinere meeting rooms is een camera met ingebouwde speakers en microfoons voldoende. Voor grotere ruimtes is er vaker behoefte aan een set-up met meerdere microfoons in de ruimte. Wij adviseren je graag in een passende ruimte-oplossing.
Alles-in-één videovergaderoplossingen
Maak kennis met de nieuwe soort vergadercamera’s die worden gebruikt als standalone-apparaten: de alles-in-één videobars. In vergelijking met modulaire video-onderdelen en externe computers, installeer, beheer en update je videobars vele malen makkelijker. Nog een voordeel: videobars bevestig je aan de muur of rechtstreeks aan het display, zodat ze niet in de weg zitten en de vergadertafel vrij blijft van kabels. Ben je genoodzaakt om een videovergaderoplossing te gebruiken met een externe computer? Dan bieden camera‘s zoals Rally Bar een oplossing. Met deze veelzijdige, toekomstbestendige aanpak schakel je tussen de apparaat- en USB-modus. Daarnaast is het een uitstekende oplossing voor organisaties die met verschillende videovergaderplatformen werken.
De alles-in-één oplossing
Groeit het aantal meeting rooms binnen de organisatie? Kies dan voor een eenvoudige en efficiënte manier om de status van alle hardware apparaten en softwaretoepassingen in deze ruimtes te volgen. Maak kennis met een nieuw soort vergadercamera’s die worden gebruikt als standalone-apparaten, zoals videobars of alles-in-één apparaten. Verbind deze vergadercamera’s rechtstreeks met het scherm in de ruimte.
Deze videobars hebben een eigen besturingssysteem waarop je het videovergaderplatform naar keuze kunt starten. In vergelijking met afzonderlijke videoapparaten en computers zijn videobars makkelijker te installeren en eenvoudiger te beheren en te updaten. AI en analyse worden ook steeds belangrijker voor het ruimtebeheer. Deze functies bieden waardevolle inzichten in ruimtegebruik: welke ruimtes worden gebruikt en welke niet, hoeveel mensen nemen deel aan vergaderingen, enz. Op basis van dergelijke inzichten kun je beter gefundeerde beslissingen nemen over het efficiënte gebruik van vergaderruimtes en vastgoed.