Boardrooms (groot)
••
Ontvang je gasten in een representatieve vergaderruimte
Belangrijke gasten ontvangen? Vergaderingen organiseren voor grotere groepen mensen? Daar zijn boardrooms bij uitstek geschikt voor. De audiovisuele inrichting stemmen we af op het doel waar deze ruimte voor gebruikt wordt. Uitgebreide presentatieschermen, hybride vergaderopties, eenvoudige bediening via domotica en meer! Presentation Partner is expert op het gebied van boardrooms en luxe vergaderruimtes en denkt graag mee in de best passende apparatuur voor jullie ruimte.
Kies de juiste camera
Bij grote vergaderruimtes is het cruciaal dat de camera de personen die verder weg zitten goed in beeld brengt. Dit geldt ook voor de mensen die aan de zijkanten van de vergaderruimte zitten. De camera moet hen ook kunnen weergeven. Het is belangrijk dat de hele ruimte in beeld is. Als de vergadercamera in een grote vergaderruimte staat, moet de camera hiervoor kunnen pannen, kantelen en zoomen. Door PTZ te combineren met AI (kunstmatige intelligentie), beweegt de camera de lens automatisch. Als personen zich tijdens de vergadering verplaatsen (bijvoorbeeld om op een whiteboard te schrijven), past de AI-camera automatisch de lenshoek en de zoom aan om ervoor te zorgen dat ze in beeld
Uitstekende audiokwaliteit
Bij grote vergaderruimtes zorgen modulaire en uitbreidbare audiocomponenten ervoor dat de personen die zich verder van de camera bevinden ook worden gehoord. Door het plaatsen van microfoons in het plafond blijft de tafel leeg maar zijn wel alle personen goed verstaanbaar voor online deelnemers. We plaatsen de speakers op zo’n manier dat iedereen elkaar verstaat én dat het geluid altijd van dezelfde kant komt als de video. Zo voelen hybride vergaderingen zo natuurlijk mogelijk aan. De gehele audiovisuele installatie inclusief verlichting en gordijnen zijn te bedienen via een gebruiksvriendelijk touchpaneel op tafel.
IT-beheer vereenvoudigen
Het is belangrijk dat grote vergaderruimten goed functioneren in werkomgevingen waarin wordt samengewerkt. Wanneer 20 of meer personen deelnemen aan een vergadering, wil je niet dat de apparatuur opeens uitvalt vanwege een technisch probleem. Wij zorgen voor de juiste tools om de apparatuur in vergaderruimtes te beheren en controleren. Met een duidelijk, gemakkelijk te lezen dashboard waarop de apparaatstatus te zien is, spoor je problemen eenvoudig op voordat werknemers er last van hebben. Meldingen in realtime zijn ook handig. Vergeet ook niet kabelbeheer. Zoiets eenvoudigs als een losgekoppelde kabel kan heel tijdrovend zijn, aangezien mensen proberen uit te zoeken waarom hun vergaderapparatuur niet werkt. Een wirwar van kabels helpt ook niet echt. Beide problemen hebben een negatieve invloed op de gebruikerservaring en de efficiëntie van IT. Een goed doordachte aanpak houdt componenten en kabels daarentegen uit het zicht en uit de weg.
Werkruimtes creëren voor videosamenwerking
Vooruitstrevende organisaties optimaliseren elke ruimte voor videosamenwerking. Dit geldt dus ook voor vergaderruimtes, individuele kantoren en thuiskantoren voor mensen die op afstand werken. Het moet voor iedereen een vertrouwde ervaring zijn om overal een vergadering te beginnen.
Het zou net zo makkelijk moeten zijn om een vergadering te starten in een grote vergaderruimte als op elke andere plek. Met één van onze oplossingen voor grote vergaderruimtes kun je erop vertrouwen dat deze vergaderruimtes net zo makkelijk te gebruiken en te beheren zijn als alle andere vergaderruimtes. Meer weten of benieuwd naar onze producten? Neem contact op of bezoek ons Experience Center!