Je kunt AI-functies testen met een korte pilot in de vergaderruimte die je werkelijk gebruikt. Kies eerst welke resultaten je wilt beoordelen: verstaanbare transcripties, bruikbare samenvattingen, juiste actiepunten of automatische camerakadering. Maak vervolgens duidelijke testafspraken met gebruikers en IT.
Gebruik de normale tafelopstelling en het echte vergaderplatform. Laat mensen vanaf verschillende zitplaatsen praten en voeg ook online deelnemers toe. Test zowel een rustige spreker als een gesprek met meerdere bijdragen. Zo ontdek je of de inrichting past bij dagelijks hybride overleg.
Beoordeel audio en beeld afzonderlijk. Kunnen online deelnemers iedereen goed horen? Kadert de camera de groep en spreker op een bruikbare manier? Controleer daarnaast of microfoons aan het einde van de tafel voldoende dekking bieden. Goed beeld alleen zegt namelijk weinig over de kwaliteit van AI-notulen.
Om AI-functies te testen, neem je herkenbare afspraken op in het gesprek. Noem bijvoorbeeld een taak, eigenaar en deadline. Vergelijk daarna de transcriptie en voorgestelde actiepunten met jullie eigen aantekeningen. Controleer ook namen, vaktermen, bedragen en eventuele taalwisselingen.
Spreek vooraf af welke gegevens je voor de pilot gebruikt en wie de resultaten mag zien. Gebruik bij voorkeur een fictieve casus. Controleer bovendien de licenties en instellingen, zodat je werkelijk de gewenste functies test. Leg bevindingen vast voordat je beslist over verdere inzet.
Lees eerst wat AI in de vergaderruimte kan betekenen. Microsoft noemt bijvoorbeeld voorwaarden voor transcriptie en licenties bij Intelligent Recap.
Samen AI-functies testen in jouw vergaderruimte?
Presentation Partner kan de AV-inrichting beoordelen en met jouw IT-team een praktische test van audio, beeld en bediening voorbereiden.