Welke apparatuur je nodig hebt voor AI in een vergaderruimte, hangt af van de toepassing. Voor automatische transcriptie en AI-notulen zijn verstaanbare audio en geschikte software essentieel. Voor automatische camerakadering heb je een camera of videobar nodig die deze functie ondersteunt.
Kies apparatuur voor AI op basis van het gebruik van de ruimte. Hoeveel mensen zitten aan tafel? Start je het overleg vanaf een laptop of een vast room-systeem? Wil je alleen een gesprek laten uitschrijven? Of wil je ook samenvattingen, sprekerherkenning en slimme camerabeelden gebruiken?
In een kleine ruimte kan een passende videobar met ingebouwde microfoons voldoende zijn. Een grotere of akoestisch lastige ruimte kan extra microfoons en aanvullende audiotechniek vragen. Voor hybride overleg zijn ook luidsprekers, een scherm en een stabiele netwerkverbinding belangrijk.
De softwarekant verdient evenveel aandacht. AI-functies zijn niet automatisch inbegrepen bij iedere vergaderlicentie. Controleer welke abonnementen, beheerinstellingen en apparaatcombinaties nodig zijn voor de gewenste functies. Een nieuwe camera alleen activeert geen automatische notulering.
Test eerst of bestaande apparatuur bruikbaar is. Lees ook waarom de microfoonkwaliteit belangrijk is voor AI-notulen.
Advies over apparatuur voor AI in jouw vergaderruimte
Presentation Partner beoordeelt de bestaande AV-inrichting en adviseert welke aanpassingen passen bij jouw ruimte, vergaderplatform en gewenste functies.