De licenties voor AI-notulen hangen af van de functies die je in Microsoft Teams wilt gebruiken. Een gewone transcriptie, intelligente samenvatting en Copilot zijn verschillende onderdelen. Controleer daarom eerst welke uitkomst je nodig hebt, voordat je een abonnement of AV-oplossing kiest.
Voor Intelligent Recap heb je een geschikte Microsoft 365- en Teams-basislicentie nodig, plus Teams Premium of Microsoft Copilot voor de gebruiker. IT moet transcriptie toestaan. Dit geeft toegang tot AI-notities en voorgestelde taken; uitgebreidere Copilot-functies vragen hun eigen licentie. Laat IT de gewenste functies en accounts vooraf controleren.
Een account voor de vergaderruimte is niet hetzelfde als de gebruikerslicentie van de organisator of deelnemer. Ga dus niet ervan uit dat een Teams Rooms-licentie alle medewerkers automatisch toegang geeft tot AI-notulen. Noteer wie de vergadering organiseert, wie de samenvatting gebruikt en via welk account de ruimte aansluit.
Controleer ook het beleid van de organisatie. Als transcriptie is uitgeschakeld of een vereiste functie niet beschikbaar is, lost een nieuwe microfoon dat niet op. Andersom helpt een juiste licentie weinig wanneer deelnemers aan het einde van de tafel nauwelijks verstaanbaar zijn.
Maak voor een pilot een overzicht van gebruikers, accounts en gewenste functies. Laat IT bevestigen welke licenties voor AI-notulen beschikbaar zijn en test daarna een voorbeeldvergadering. Zo voorkom je verrassingen bij de ingebruikname en betaal je gericht voor functies die medewerkers daadwerkelijk gaan gebruiken.
Lees meer over AI in de vergaderruimte en hybride werken.
Techniek en licenties op elkaar afstemmen?
Presentation Partner helpt met de AV-inrichting en stemt de technische voorwaarden af met jouw IT-team.