Een transcriptie schrijft het gesprek uit. Een AI-samenvatting selecteert daarentegen de belangrijkste punten uit die tekst. Daardoor zie je snel de hoofdlijnen en mogelijke vervolgacties. Gebruik dus de transcriptie voor details en de samenvatting voor een kort overzicht.
In een transcriptie kun je terugzoeken hoe deelnemers een onderwerp bespraken. Afhankelijk van het platform bevat de tekst ook tijdsaanduidingen en sprekerlabels. Automatische transcriptie is echter niet altijd foutloos. Zo kunnen achtergrondgeluid, overlappende stemmen en onbekende vaktermen herkenningsfouten veroorzaken.
Een AI-samenvatting maakt vervolgens een korter overzicht van de gespreksinhoud. De software kan daarbij onderwerpen groeperen en actiepunten voorstellen. Dat helpt bij de opvolging van het overleg. Toch kunnen details of belangrijke nuances wegvallen.
Beide functies vullen elkaar daarom aan. Gebruik de samenvatting om snel bij te lezen. Raadpleeg daarnaast de transcriptie bij twijfel over een afspraak of uitspraak. Controleer besluiten en actiepunten voordat je definitieve notulen verspreidt. Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van de software, licenties en instellingen.
Voor zowel een transcriptie als een AI-samenvatting is verstaanbare audio belangrijk. Lees daarom meer over automatische transcriptie tijdens een hybride vergadering.
Advies over transcriptie en AI-samenvatting
Presentation Partner helpt je de microfoons en AV-inrichting af te stemmen op jouw ruimte en manier van vergaderen.