AI-notuleren in meerdere talen is bij sommige toepassingen mogelijk. De ondersteuning hangt echter af van het platform en de specifieke functie. Controleer daarom vooraf of jouw gesproken talen, transcriptie en gewenste samenvatting beschikbaar zijn. Een ondersteunde transcriptietaal betekent niet automatisch dat iedere AI-functie die taal ondersteunt.
Maak onderscheid tussen drie stappen. Eerst zet transcriptie gesproken woorden om in tekst. Vervolgens kan vertaling die tekst in een andere taal weergeven. Een AI-samenvatting selecteert daarna de belangrijkste punten. Deze functies kunnen verschillende instellingen en licenties vereisen.
Sommige oplossingen laten je één gesproken taal instellen. Andere kunnen meerdere gesproken talen binnen hetzelfde overleg verwerken. Wisselen tussen Nederlands en Engels werkt daardoor niet in ieder systeem hetzelfde. Controleer dus expliciet hoe jouw toepassing met taalwisselingen omgaat.
Test AI-notuleren in meerdere talen met een representatief gesprek. Gebruik bijvoorbeeld jullie vaktermen, namen en gebruikelijke taalwisselingen. Laat deelnemers zowel vanuit de ruimte als online bijdragen. Vergelijk vervolgens de transcriptie en samenvatting met het oorspronkelijke gesprek.
Goede audio helpt ook bij meertalige AI-notulen. Spreek daarom om beurten en houd de microfoondekking van de tafel op orde. Laat belangrijke afspraken controleren door iemand die de gebruikte talen begrijpt. Vertaalfouten en gemiste nuances kunnen namelijk gevolgen hebben voor de opvolging.
Microsoft beschrijft aparte voorwaarden en ondersteunde talen voor meertalige spraakherkenning in Teams. Controleer de actuele mogelijkheden samen met IT voordat je de functie breed inzet.
AI-notuleren in meerdere talen voorbereiden?
Presentation Partner helpt je de vergaderaudio en AV-inrichting af te stemmen op internationaal en hybride overleg.