Een ruimte- en werkplekreserveringssysteem is een digitale oplossing waarmee medewerkers beschikbare vergaderruimtes en flexwerkplekken kunnen vinden en reserveren. Dat kan bijvoorbeeld via een agendaomgeving, app, webportaal of touchscreen bij de ruimte. Zo is direct zichtbaar welke ruimtes en werkplekken beschikbaar, gereserveerd of bezet zijn.
Een reserveringssysteem kan worden gekoppeld aan de bestaande digitale werkomgeving van een organisatie. Afhankelijk van de gekozen oplossing kunnen reserveringen worden verwerkt via bijvoorbeeld Microsoft 365, Outlook of Microsoft Teams. Medewerkers hoeven daardoor niet met verschillende losse agenda’s of handmatige planningen te werken.
Bij vergaderruimtes wordt vaak een room booking panel naast de deur geplaatst. Hierop is de actuele beschikbaarheid zichtbaar en kan een ruimte soms direct worden gereserveerd. Voor flexwerkplekken kan een digitale plattegrond helpen bij het kiezen van een beschikbare werkplek. Een professioneel ruimte- en werkplekreserveringssysteem geeft medewerkers meer overzicht, voorkomt onnodig zoekwerk en helpt organisaties om kantoorruimte efficiënter te gebruiken.
Meer overzicht over ruimtes en werkplekken?
Presentation Partner helpt je graag met een reserveringsoplossing die aansluit op jouw kantooromgeving, agenda’s, vergaderruimtes en manier van werken.
Meer weten over ruimte- en werkplekreservering?
Hoe werkt het reserveren van een vergaderruimte?
Wat zijn de voordelen van een digitaal ruimtereserveringssysteem?
Kan een ruimtereserveringssysteem worden gekoppeld aan Microsoft 365 en Outlook?
Kan ik een vergaderruimte reserveren via Microsoft Teams?
Kunnen medewerkers ook werkplekken reserveren?
Hoe zie ik of een vergaderruimte beschikbaar of bezet is?
Wat is het verschil tussen een room booking panel en een bedieningspaneel?
Hoe voorkom je ongebruikte reserveringen en lege vergaderruimtes?
Is ruimtereservering geschikt voor meerdere kantoren of vestigingen?
Kan een reserveringssysteem aan bestaande vergaderruimtes worden toegevoegd?