Een reserveringspaneel plaats je bij voorkeur op een goed zichtbare en bereikbare plek buiten de vergaderruimte. Medewerkers kunnen dan de planning bekijken zonder een lopend overleg te verstoren. Kies een positie waar het scherm logisch bij de juiste deur hoort en eenvoudig te bedienen is.
Controleer zichtlijnen vanuit de gang. Een display dat achter een open deur verdwijnt of sterk weerspiegelt, is minder bruikbaar. Houd ook rekening met collega’s die het scherm zittend bedienen. Laat de montagehoogte beoordelen aan de hand van de ruimte, toegankelijkheid en gekozen hardware.
De ondergrond bepaalt mede de montage. Een glazen wand vraagt om een passende bevestiging en nette afwerking aan beide zijden. Op een massieve wand is de kabelroute vaak anders. Gebruik de montagevoorzieningen die de fabrikant voor het reserveringspaneel ondersteunt.
Bespreek vooraf de netwerkverbinding en voeding. Sommige panelen ondersteunen stroom via de netwerkkabel, maar dat hangt af van het model en de netwerkvoorziening. Laat IT controleren of de benodigde aansluiting, capaciteit en toegang beschikbaar zijn. Zo voorkomt de installatie losse adapters en onverwachte aanpassingen.
Test na montage de leesbaarheid, aanraakbediening en synchronisatie met de ruimteagenda. Laat een medewerker een boeking bekijken en, als het systeem dat ondersteunt, direct reserveren of inchecken. Controleer vervolgens of de status op het paneel klopt. Een nette plaatsing helpt pas echt wanneer de informatie ook betrouwbaar wordt weergegeven.
Lees meer over ruimte- en werkplekreservering.
Een reserveringspaneel netjes laten installeren?
Presentation Partner adviseert over een passende positie en verzorgt de AV-inrichting in afstemming met jouw kantoor en IT-team.