Van een presentatie op het scherm tot een complete hybride vergadering: ontdek wat jouw vergaderruimte nodig heeft.
Je wilt een presentatie starten, maar de kabel past niet op je laptop. Een collega heeft een adapter nodig en de gast die daarna presenteert, gebruikt weer een ander apparaat. Voordat de vergadering begint, ben je al enkele minuten kwijt aan aansluitingen en instellingen.
Draadloos presenteren maakt het eenvoudiger om content vanaf een laptop, tablet of smartphone op het scherm in de vergaderruimte te tonen. Maar als je ook hybride vergadert, wil je misschien méér: de camera, microfoons en luidsprekers van de ruimte gebruiken én de presentatie delen met deelnemers op afstand. Welke oplossing past bij jouw situatie?
Wat is draadloos presenteren?
Bij draadloos presenteren deel je content vanaf je eigen apparaat op het scherm in de vergaderruimte, zonder een videokabel tussen je laptop en het display. Afhankelijk van het systeem doe je dat via een app, een aansluitbare knop of een ingebouwde functie voor schermdeling.
Het belangrijkste voordeel merk je wanneer meerdere mensen tijdens een vergadering iets willen laten zien. Je hoeft geen kabel door te geven en kunt gemakkelijker tussen sprekers wisselen.
Op onze pagina over draadloos presenteren lees je meer over de mogelijkheden en vind je de bijbehorende producten. In dit artikel helpen we je vooral bepalen welk type oplossing bij jouw vergaderruimte past.
Wil je alleen presenteren of ook draadloos vergaderen?
Dit is de eerste vraag om te beantwoorden. De twee toepassingen lijken op elkaar, maar stellen andere eisen aan de apparatuur.
Bij draadloos presenteren toon je content van je apparaat op het scherm in de ruimte. Dat is handig voor presentaties, documenten en het samen bespreken van ideeën.
Bij draadloos vergaderen gebruik je daarnaast de camera, microfoons en luidsprekers van de ruimte voor een online vergadering die je vanaf je laptop start. Dit wordt ook wel Bring Your Own Meeting (BYOM) genoemd. Je neemt als het ware jouw vergadering mee de ruimte in en gebruikt de aanwezige AV-apparatuur.
Vergadert jouw organisatie regelmatig met collega’s, klanten of partners op afstand? Bepaal dan vooraf of draadloze schermdeling voldoende is, of dat de volledige hybride vergadering soepel vanuit de ruimte moet werken. Lees ook hoe Bring Your Own Meeting werkt.
Welke oplossing past bij jouw manier van werken?
In een overleg- of vergaderruimte waar mensen voornamelijk content delen, kan een draadloos presentatiesysteem volstaan. De Barco ClickShare C-10 is hiervan een voorbeeld. Gebruikers delen hun scherm via een ClickShare Button of app, zodat ze vanaf hun eigen apparaat kunnen presenteren.
Let bij zo’n ruimte vooral op het aantal gebruikers, de apparaten die zij meenemen en hoe gemakkelijk gasten kunnen verbinden. Als mensen vaak achter elkaar iets laten zien, is eenvoudig wisselen tussen sprekers belangrijker dan een lange lijst technische functies.
Je start online vergaderingen vanaf je eigen laptop.
Wil je niet alleen content delen, maar ook de camera en audio van de ruimte gebruiken tijdens een Teams-, Zoom- of andere online vergadering? Kijk dan naar een oplossing voor draadloos vergaderen.
De Barco ClickShare CX-30 is bijvoorbeeld bedoeld voor kleine tot middelgrote vergaderruimtes waarin je een videovergadering vanaf je laptop start. Voor een ruimte waarin je ook de videoapparatuur compact wilt integreren, kan een oplossing zoals de ClickShare Bar Pro interessant zijn: deze combineert camera, microfoons, luidsprekers en draadloos presenteren in één videobar.
Welke combinatie geschikt is, hangt af van de grootte en akoestiek van de ruimte, het aantal deelnemers en de manier waarop zij vergaderen.
Je zoekt een oplossing voor meerdere vergaderplatformen.
Gebruikt jouw organisatie verschillende platforms, of worden medewerkers vaak uitgenodigd voor vergaderingen van klanten? Dan verdient die flexibiliteit extra aandacht. Je wilt dat de ruimte ook bruikbaar blijft als de ene bijeenkomst via Teams plaatsvindt en de volgende via Zoom of Google Meet.
Een voorbeeld uit ons assortiment is de Airtame Hub. Deze combineert mogelijkheden voor draadloze contentdeling en hybride vergaderen en ondersteunt verschillende vergaderplatformen. Bekijk samen met een AV-specialist welke functies en randapparatuur nodig zijn voor jouw specifieke werkwijze.
Waar moet je vóór de keuze op letten?
Een systeem dat op papier eenvoudig lijkt, moet ook in jouw vergaderruimte prettig werken. Loop daarom deze vragen langs:
Maak de keuze niet uitsluitend op basis van het product. Het scherm, de camera, audio en bediening moeten als geheel aansluiten op het gebruik van de ruimte.
Test de volledige vergadering, niet alleen het scherm.
Bij de installatie lijkt alles soms te werken zodra een laptop beeld op het scherm toont. Maar wat gebeurt er wanneer een gast presenteert? Zien online deelnemers de gedeelde content? En blijft de audio goed werken wanneer je tussen sprekers wisselt?
Test daarom een echte werksituatie. Laat een medewerker vanaf zijn laptop presenteren, schakel over naar een tweede apparaat en nodig iemand uit om op afstand mee te kijken. Herhaal de belangrijkste stappen met een gastapparaat. Zo ontdek je meteen waar extra inrichting of een duidelijkere instructie nodig is.
Een korte handleiding in de ruimte helpt gebruikers daarna zelfstandig op weg. Richt je meerdere vergaderruimtes in? Dan zorgt een zoveel mogelijk herkenbare werkwijze voor minder vragen en een prettiger gebruik.
Draadloos presenteren dat past bij jouw vergaderruimte.
Van een kleine overlegplek tot een boardroom: er is niet één oplossing die voor iedere ruimte hetzelfde werkt. Soms wil je alleen eenvoudig een scherm delen. In andere ruimtes moet de hele hybride vergadering, inclusief camera en audio, vanaf een eigen laptop kunnen starten.
Presentation Partner kijkt met je mee naar het gebruik van de ruimte, de apparaten van medewerkers en gasten en de bestaande AV-installatie. Op basis daarvan adviseren we een passende oplossing en zorgen we voor een goede inrichting, installatie en uitleg.
Draadloos presenteren dat past bij jouw vergaderruimte.
Van een kleine overlegplek tot een boardroom: er is niet één oplossing die voor iedere ruimte hetzelfde werkt. Soms wil je alleen eenvoudig een scherm delen. In andere ruimtes moet de hele hybride vergadering, inclusief camera en audio, vanaf een eigen laptop kunnen starten.
Presentation Partner kijkt met je mee naar het gebruik van de ruimte, de apparaten van medewerkers en gasten en de bestaande AV-installatie. Op basis daarvan adviseren we een passende oplossing en zorgen we voor een goede inrichting, installatie en uitleg.
Wil je weten welke oplossing bij jouw ruimte past?
Bekijk ons overzicht van oplossingen en producten voor draadloos presenteren. Wil je de verschillen liever in de praktijk zien? Neem dan contact op met Harmen voor een vrijblijvend adviesgesprek of een demo, hij helpt je graag!
