Het verschil tussen draadloos presenteren en vergaderen zit in wat je verbindt. Draadloos presenteren deelt content met het scherm. Draadloos vergaderen kan daarnaast de camera, microfoons en luidsprekers van de ruimte met je laptop verbinden. Een oplossing voor alleen presenteren biedt die extra koppeling niet automatisch.

Wat kun je met draadloos presenteren?

Bij draadloos presenteren toon je bijvoorbeeld een presentatie, document of video vanaf je eigen apparaat op het vergaderscherm. Afhankelijk van de oplossing gebruik je een knop, app of ondersteunde deelfunctie. De beschikbare mogelijkheden verschillen per systeem en apparaat.

Dit is nuttig voor een overleg aan tafel. Zijn er ook online deelnemers, dan moet de content bovendien in de online vergadering worden gedeeld. Alleen iets op het scherm in de ruimte tonen betekent niet vanzelf dat deelnemers op afstand hetzelfde zien.

Wat voegt draadloos vergaderen toe?

Bij een geschikte oplossing voor draadloos vergaderen gebruik je de vergadersoftware op je laptop en de AV-apparatuur van de ruimte. Je start bijvoorbeeld een Teams- of Zoom-vergadering en kiest de gekoppelde camera en audioapparaten. Deze werkwijze wordt vaak BYOM genoemd: Bring Your Own Meeting.

Controleer welke camera’s, microfoons en software worden ondersteund. Niet ieder apparaat dat draadloos beeld kan ontvangen, kan ook vergaderapparatuur met een laptop verbinden. Ook een vaste Teams Room vraagt om een passende koppeling als je daarnaast vanaf een eigen laptop wilt vergaderen.

Welke oplossing heb je nodig?

Begin bij de dagelijkse situatie. Wil je vooral gemakkelijk een presentatie tonen, dan kan een presentatieoplossing volstaan. Wil je verschillende online vergaderplatforms vanaf eigen laptops gebruiken, onderzoek dan een oplossing die ook de camera en audio beschikbaar maakt.

Test draadloos presenteren en vergaderen met een bedrijfslaptop én een gastlaptop. Controleer aansluiten, apparaatselectie, content delen en afsluiten. Zo ontdek je vooraf welke rechten, instellingen en instructies nodig zijn voor een soepele vergadering.

Een draadloze oplossing die past bij jouw organisatie?

Presentation Partner kijkt mee naar gebruik, compatibiliteit en bediening. Bekijk onze oplossingen voor draadloos presenteren en hybride vergaderen, of bespreek jouw vergadersituatie.