Binnen Microsoft Teams is het eenvoudig om extra deelnemers toe te voegen aan een bestaande meeting. Dit kan handig zijn wanneer tijdens een vergadering extra expertise nodig is, een collega alsnog moet aansluiten of wanneer externe deelnemers worden uitgenodigd.
Tijdens een actieve Teams meeting kun je via het deelnemersvenster eenvoudig nieuwe personen toevoegen. In Microsoft Teams kies je hiervoor meestal de optie ‘Deelnemers toevoegen’ of ‘Iemand uitnodigen’. Vervolgens kun je zoeken op naam, e-mailadres of telefoonnummer binnen de organisatie of daarbuiten.
Daarnaast is het mogelijk om een directe vergaderlink te delen. Deze link kan eenvoudig via e-mail, chat of Microsoft Teams zelf worden doorgestuurd. Deelnemers kunnen vervolgens direct deelnemen aan de meeting via hun browser, desktop-app of mobiele app.
Bij hybride vergaderruimtes wordt Microsoft Teams vaak geïntegreerd met professionele audiovisuele oplossingen zoals slimme camera’s, hoogwaardige microfoons en centrale bediening. Hierdoor kunnen deelnemers op locatie en op afstand eenvoudig samenwerken zonder ingewikkelde technische handelingen.
Ook binnen professionele VC-systemen en Microsoft Teams Rooms blijft het toevoegen van deelnemers eenvoudig. Moderne vergaderruimtes zijn ontworpen om hybride samenwerken zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Wanneer deelnemers problemen ervaren tijdens het toevoegen aan een meeting, kan dit te maken hebben met netwerkverbindingen, rechten binnen Teams, audio/video instellingen of de configuratie van het VC systeem. In dat geval is het verstandig om de instellingen van Microsoft Teams en de audiovisuele apparatuur te controleren.
Presentation Partner helpt organisaties bij het realiseren van professionele videovergaderoplossingen en hybride vergaderruimtes die betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig zijn.
Meer weten over Teams meetings en videovergaderen?
Hoe start ik een teams meeting en nodig ik mensen uit voor een teams meeting?
Waarom kan ik geen vergadering starten en/of bijwonen via mijn VC systeem?
Waarom heb ik geen camera beeld via mijn VC systeem?