Een meeting starten in Microsoft Teams is eenvoudig en kan op verschillende manieren, afhankelijk van hoe je werkt. Je kunt direct een meeting starten of er één plannen via je agenda.
Wil je direct starten, open dan Microsoft Teams en klik op “Vergadering” of “Nu vergaderen”. Vervolgens kun je deelnemers uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren. Zij ontvangen direct een uitnodiging en kunnen deelnemen.
Wil je een meeting plannen, ga dan naar de agenda in Teams of gebruik Outlook. Kies een datum en tijd, voeg deelnemers toe en verstuur de uitnodiging. De genodigden ontvangen automatisch een link waarmee ze kunnen deelnemen aan de meeting.
Tijdens de meeting kun je extra deelnemers toevoegen door op “Deelnemers” te klikken en nieuwe personen uit te nodigen. Ook kun je een vergaderlink delen via e-mail of chat.
Voor vergaderruimtes met een VC systeem werkt het vaak nog eenvoudiger. De meeting verschijnt automatisch op het bedieningspaneel en je kunt deze met één druk op de knop starten (one-touch join).
Meer weten over Teams meetings en videovergaderen?
Waarom heb ik geen camera beeld via mijn VC systeem?
Waarom heb ik geen geluid via mijn VC systeem?
Waarom kan ik geen vergadering starten en/of bijwonen via mijn VC systeem?
Hoe voeg ik mensen toe tijdens een teamsmeeting?
Welke specificaties zijn belangrijk bij het kiezen van een professionele videocamera?