Twee schermen in een vergaderruimte zijn handig wanneer je online deelnemers en gedeelde content tegelijk goed wilt zien. Op het ene scherm toon je bijvoorbeeld de vergadering, op het andere de presentatie. Het gekozen vergadersysteem moet deze opstelling ondersteunen.

Wanneer voegen twee schermen iets toe?

Bij hybride overleg verdelen deelnemers hun aandacht tussen mensen en inhoud. Met één scherm wordt die ruimte soms krap, bijvoorbeeld bij het bespreken van een gedetailleerde planning. Een tweede display kan helpen om gezichten zichtbaar te houden terwijl de presentatie voldoende ruimte krijgt.

Voor een klein overleg zonder online deelnemers is één passend scherm vaak voldoende. Kijk daarom naar de werkzaamheden in de ruimte. Veel presenteren, samenwerken aan documenten of online trainingen volgen stelt andere eisen dan een kort teamoverleg.

Werkt een tweede display met ieder systeem?

Nee. Controleer de ondersteunde schermconfiguratie van de apparatuur en de beschikbare softwarefuncties. Bij Microsoft Teams Rooms bestaan opstellingen met twee displays, maar controleer ook de benodigde licentie en inrichting. Het aantal fysieke aansluitingen alleen is geen garantie dat de gewenste weergave beschikbaar is.

Bij vergaderen vanaf een laptop spelen ook de aansluitingen, het dockingstation en de gekozen vergadersoftware een rol. Twee schermen aansluiten kan anders werken dan twee verschillende beelden tonen. Test het volledige scenario voordat je apparatuur bestelt.

Waar let je op bij de plaatsing?

Controleer de kijkafstand, kijkhoek en montagehoogte voor alle zitplaatsen. Twee kleinere schermen leveren niet automatisch betere leesbaarheid op dan één goed gekozen groot display. Voorkom bovendien dat deelnemers ver opzij moeten kijken of de camera op een onlogische plek belandt.

Laat iemand op de verste stoel een echt document beoordelen. Test ook wat er zichtbaar is voordat, tijdens en na het delen van content. Zorg voor een vaste, begrijpelijke indeling zodat medewerkers weten welk scherm waarvoor wordt gebruikt.

Een passende schermopstelling kiezen?

Presentation Partner stemt beeld, camera, audio en bediening op elkaar af. Bekijk onze oplossingen voor hybride vergaderen en displays, of vraag advies voor jouw vergaderruimte.