Extra microfoons naast een videobar zijn nodig wanneer deelnemers buiten het bruikbare opnamegebied zitten of tijdens een praktijktest onvoldoende verstaanbaar zijn. De lengte van de tafel, de positie van de videobar en de akoestiek zijn daarbij belangrijker dan alleen het aantal stoelen.
Hoe herken je onvoldoende microfoonbereik?
Collega’s vlak bij het scherm klinken duidelijk, terwijl stemmen aan het andere uiteinde van de tafel zacht of onduidelijk overkomen. Ook mensen die zijwaarts praten of zich naar een collega draaien kunnen minder goed worden opgepikt. Bij een lange tafel, een U-opstelling of wisselende zitplaatsen verdient de microfoondekking daarom extra aandacht.
Een opgegeven bereik van een fabrikant is een uitgangspunt. Het vertelt niet automatisch hoe goed spraak in jouw ruimte klinkt. Glazen wanden, een harde vloer, ventilatie en afstand tot de spreker beïnvloeden de verstaanbaarheid.
Test eerst iedere zitplaats
Laat iemand vanaf een andere locatie deelnemen aan een testvergadering. Spreek vervolgens vanaf iedere stoel op normaal volume, ook met het hoofd iets opzij. Laat de online deelnemer beoordelen of alle stemmen duidelijk en ongeveer even luid overkomen. Test bovendien een gesprek waarbij meerdere mensen na elkaar reageren.
Welke uitbreiding past bij de videobar?
Afhankelijk van het systeem kun je ondersteunde tafelmicrofoons toevoegen. Voor andere ruimtes kan een plafondmicrofoon of een afzonderlijk audiosysteem passend zijn. Controleer altijd welke microfoons, aantallen, kabelafstanden en configuraties de fabrikant ondersteunt. Een willekeurige USB-microfoon toevoegen is geen garantie voor een goed samenwerkend audiosysteem.
Meer microfoons lossen sterke galm niet vanzelf op. Beoordeel daarom ook de akoestiek en de afstemming met de luidsprekers. Presentation Partner kijkt naar de hele opstelling en test of de gekozen oplossing op alle zitplaatsen werkt.
Laat de microfoondekking van jouw vergaderruimte beoordelen.