Wat is een room system?
Een roomsysteem is opgebouwd uit verschillende componenten die we nu stap voor stap toelichten.
De basis van een roomsysteem bestaat uit een PC en een bedienpaneel. Op het roomsysteem wordt de video vergadersoftware die je wilt gebruiken voor-geïnstalleerd. Dit is de software die jouw organisatie gebruikt zoals Teams, Zoom of Google Meet, maar dan geoptimaliseerd voor vergaderruimtes. In dit voorbeeld gaan we uit van een Teams Rooms systeem.
De ruimte als deelnemer.
Het roomsysteem moet worden voorzien van een account. Vaak gebruiken organisaties hiervoor de naam van de ruimte.
Doordat de ruimte voorzien is van een account kun je bij het plannen van een vergadering naast de deelnemers ook de ruimte zelf uitnodigen. Hierdoor komt jouw vergadering op het geplande moment op het scherm en op het bedienpaneel te staan en hoef je alleen op ‘Join’ te klikken.
Het bedienpaneel is bedoeld om het systeem tijdens de vergadering eenvoudig te bedienen. Je kunt hier het volume aanpassen, de microfoons op mute zetten en eventueel de camera bedienen.
Altijd klaar om te vergaderen.
Ben je vergeten de ruimte uit te nodigen? Dan kan je via hetzelfde paneel een adhoc vergadering starten en deelnemers uitnodigen.
Met alleen de basis zijn we er nog niet. Eerder hebben we gezien dat er 4 basiszaken nodig zijn voor een hybride vergadering, namelijk een beeldscherm, camera, microfoon en een speaker. Deze randapparatuur wordt afgestemd op de grootte en de eigenschappen van de ruimte en vervolgens aangesloten op het roomsysteem.
De juiste oplossing voor elke ruimte.
Voor elk formaat ruimte is er een hardware oplossing op maat, bijvoorbeeld een videobar waarbij camera, microfoons en speakers in één behuizing zitten voor een kleine ruimte of een uitgebreidere oplossing met een losse camera, meerdere speakers en microfoons voor een grote vergaderruimte. Het mooie van een roomsysteem is dat de bediening in elk formaat van de ruimte voor de gebruiker hetzelfde blijft.
Klaar om met een room system te werken?
Plan een vrijblijvende demo of adviesgesprek.
Ontdek hoe eenvoudig een room system is werkt met Presentation Partner aan je zijde.
Al onze room system producten.
Yealink MeetingBar A50
De alles-in-één camera oplossing voor middelgrote tot grote vergaderruimtes
Logitech Meet Up 2
De alles-in-één conferentiecamera speciaal ontworpen voor vergaderruimtes
