Mogelijke oplossing hiervoor zijn, handmatig schakelen tussen juiste bronnen, videomixers, videomatrix en switchers, controlepanelen en afstandsbedieningen.

Resolutie aanpassen, hoogwaardige hdmi bekabeling gebruiken, calibratie van het beeldscherm, grafische stuurprogramma's, firmware updates.

DSP systemen, Hoogwaardige luidsprekersystemen, Audiomixers, speciale microfoons voor vergaderruimtes, audioconferentiesoftware, Audio over IP, zoals Dante.

Zorg voor een goede akoestiek in de vergaderruimte, demp de omgevingsgeluiden, het gebruik van goede videoconferentieplatforms, het gebruik van ruisonderdrukking, het tactisch inrichten van de vergaderruimte mbt. Tot de microfoons en luidsprekers.