Als de Teams Room al de microfoons en luidsprekers voor de vergadering gebruikt, laat je jouw laptop doorgaans zonder eigen vergaderaudio deelnemen. Zo voorkom je dat dezelfde ruimte via meerdere actieve audioverbindingen wordt opgenomen en afgespeeld.

Waarom alleen dempen niet altijd genoeg is

Een gedempte laptopmicrofoon voorkomt dat die microfoon spraak doorstuurt. Maar als de laptopluidspreker nog vergadergeluid afspeelt, kan de microfoon van het ruimtesysteem dat geluid opnieuw oppikken. Controleer daarom de complete audio-instelling, niet alleen het microfoonpictogram.

Gebruik bij deelname de passende keuze voor geen audio of ruimteaudio, afhankelijk van jouw Teams-versie en opstelling. Je kunt je laptop dan bijvoorbeeld gebruiken om inhoud te delen of de chat te volgen. Laat het geluid door de afgesproken ruimteopstelling verzorgen. De exacte benaming en werkwijze kunnen verschillen; volg de instructie van jullie IT-beheerder.

Geldt dit ook als de laptop het vergadersysteem aanstuurt?

Dat is een ander scenario. Als jouw laptop de vergadering uitvoert en de camera en audio van de ruimte als aangesloten apparaten gebruikt, moet juist die ruimteapparatuur in de laptopsoftware geselecteerd zijn. Zorg dat er niet daarnaast nog een tweede vergaderverbinding met actieve audio meedraait.

Een begrijpelijke startinstructie nodig?

Bekijk onze oplossingen voor hybride vergaderen of vraag Presentation Partner om advies. We helpen de werkwijze af te stemmen op jullie ruimte.